Абсурдни истории с Excel, които вероятно сега се случват и в твоята компания! (1 част)
Смешни и нелепи истории се случват, когато в екипа се замесят хора НЕобучени да работят с Excel.
Това всъщност не е ракетно инженерство, абсурдни и понякога комични неща могат да се случат с всяка система или програма, ако не обучите хората си правилно. Но много компании без да тестват служителите приемат, че просто всеки познава и работи с Excel, и възлагат задачи за съставяне на отчети и анализи, с които могат да подведат бизнеса!
Екипът усложнява проблема, защото, ако питате повечето хора за нивото им с Excel, те го определят като „средно и над средното“, защото се сравняват с тези около тях.
А всъщност компанията се оказва без обучен специалист по анализ на данните, които събира, без ясна картина за бизнеса си!
Направихме анкети с наши партньори, приятели и клиенти от малкия и средния бизнес. Получихме обратна връзка за нещата, които се случват ежедневно при работата с Ексел не само в офисите в цялата страна, но и по света.
Уважихме желанието им да останат анонимни.
Ето някои от нашите любими истории:
„Имах мениджър, който знаеше как да използва функциите в Excel, но не се доверяваше на изчисленията, направени от Excel, така че всеки път ръчно смяташе и проверяваше всичко с калкулатор ... дори за просто събиране и проценти. Тази практика използваше за проверка на голям брой клетки и отделяше часове!“
„Получих имейл с молба да изпратя пак една електронна таблица, но с цялата информация! Малко по-късно получих друг имейл, в който ми казаха, че са го „измислили“ - били забравили да погледнат, че има допълнителни sheets във файла.“
„Веднъж казах на една колега да ми изпрати копие на екселския файл, с който имаше проблем и тя ми прати снимка на екрана, където беше отворен този файл...“
„Веднъж бях нает, за да поправя макрос в Excel, чията единствена функция беше да постави телефонен номер в A1! ? Макросите трябва да се използват само, ако има определена полза от тях и цел!“
„Бобев не знае много за VBA и клавишните комбинации, но имаше голям мерак да работи с тях. Създаде той един макрос, който запазва активната уоркбук, и реши да зададе на това прекрасно творение краткото [ctrl + z]... Така че, когато аз без да искам направих нещо катастрофално във файла на Бобев, вместо да го отменя с командата, запазих всички промени и загубихме опцията за отмяна. Мерси, Бобев, мерси ?“
„Просветлението дойде за още един мой колега! Имаше задача да раздели в таблицата фамилията от собственото име на над 450 наши клиенти. И почна той да се труди и поти цял ден, разделяйки имената едно по едно. Беше написал почти половината, когато влязох и му показах text to column function - имаше цветист коментар и възгласи как така бързо успях, хахах! На другия ден имах един обяд от него.“
„Функцията за филтриране може да спаси човешки животи ? ... или да бъдете като някои определени хора и да изтриете всичко, което не искате в определен ред. Филтрите са мощен начин да показвате само записите, които искате да видите, но са „тайни и скрити“ само масоните ги знаят, честно!“
„Секретарката упорито използва ръчно въвеждане на дати, разделени с десетични запетаи, и се чуди защо не могат да се сортират нещата по период от време! А ѝ е смешно, че половината от нашия отдел се включи в обучение по Ексел, тя нямала никаква нужда...“
„Като гледам от колегите някой да скролва с мишката до долната част на таблицата или списък с хиляди редове, за да добави нов запис в дъното... това наистина ме смила! Ctrl-DownArrow бързо ще ти свърши работа, но кой да знае ? Или някой, който ръчно премахна всички празни пространства от хиляди записи... просто ме кара да плача – не са чували за TRIM, а работят с Ексел ежедневно.“
„Хората в нашия департамент сортират и групират елементи и данни заедно, за да намерят сума или брой, вместо да използват Pivot!“
Всеки ден милиони хора в милиони офиси по целия свят правят подобни неща, просто защото не знаят по-добър начин.
Повечето компании дори не биха си помислили да изпратят някого да използва сложна и мощна техника без подходящо обучение… това би било катастрофално за здравето и безопасността на работното място!
Но това се случва през цялото време с Excel.
Всеки, който използва Excel, се нуждае от подходящо ниво поддържащо обучение! Защото никой не се е родил научен как да използва нещо сложно, и ако се учи самостоятелно, няма да намери най-ефективните начини за работа.
А как е на твоето работно място? ? Сподели с нас твои забавни истории и ние ще ги публикуваме с твоето съгласие.
После може да подсетим мениджъра ти колко е важно за успешния бизнес да се надграждат знанията на екипа!
За повече информация за Вашето фирмено обучение се свържете с мен на тел. 0895614150 – Росислава Борисова
Онлайн форма за заявка на фирмено обучение
ЗАЯВКА ЗА ОБУЧЕНИЕ
ПО EXCEL
ФИРМЕНО ОБУЧЕНИЕ
ПО EXCEL
Основното направление в работата на ТреинСофт е провеждането на присъствени и дистанционни фирмени обучения за работа с Excel.
Провеждаме обученията по Excel за фирми, които трудно събират екипите си на едно място по едно и също време за обучение, а също така имат служители с различни нужди и знания по програмата.
Лекторите на ТреинСофт са опитни преподаватели специалисти по Excel, които често превеждат обучения за екипите на: банки и финансови институции, телекомуникационни компании, вериги магазини, логистични фирми, производители, рекламни агенции, различни фирми, които събират и обработват данни от дейността си и се нуждаят навреме от точни отчети по разнообразни критерии.
Ако искате да подобрите работата с EXCEL в екипите си,
ЗАЯВЕТЕ БЕЗПЛАТНО изготвяне на учебна програма.
След анализ на резултатите от онлайн тест и анкети ще изпратим индивидуална учебна програма за вашия екип на посочения имейл.
ФИРМЕНО ОБУЧЕНИЕ
ПО ФИНАНСОВО МОДЕЛИРАНЕ С EXCEL
Основното направление в работата на ТреинСофт е провеждането на присъствени и дистанционни фирмени обучения за работа с Excel.
Провеждаме обученията по Excel за фирми, които трудно събират екипите си на едно място по едно и също време за обучение, а също така имат служители с различни нужди и знания по програмата.
Лекторите на ТреинСофт са опитни преподаватели специалисти по Excel, които често превеждат обучения за екипите на: банки и финансови институции, телекомуникационни компании, вериги магазини, логистични фирми, производители, рекламни агенции, различни фирми, които събират и обработват данни от дейността си и се нуждаят навреме от точни отчети по разнообразни критерии.
Ако искате да подобрите работата с EXCEL в екипите си,
ЗАЯВЕТЕ БЕЗПЛАТНО изготвяне на учебна програма.
След анализ на резултатите от онлайн тест и анкети ще изпратим индивидуална учебна програма за вашия екип на посочения имейл.