·         Запознаване с програмния продукт Microsoft Project:

Предназначение и възможности.                

Елементи на прозореца на приложението и настройване на някои основни параметри.               

Основни положения в създаването и управлението (мениджмънта) на организационните проекти.                

Задачи и ресурси.

·         Създаване на организационен проект.

Въвеждане на информацията за задачите.

Структуриране на проекта.

Практическо усвояване на действията по въвеждане, структуриране и редактиране на основната информацията

за задачите.

Въвеждане на допълнителните подробности за задачите.

·         Последователност на задачите и взаимовръзки между тях.

Практическо задаване и редактиране на взаимоотношенията между отделните задачи.

Реализиране на връзките на задачите помежду им по различни начини.

·         Въвеждане на основна и детайлна информация за ресурсите.

Значение на цената на отделните ресурси за изчисляването на цялостните финансови разходи по проекта.

Обвързване на задачите с ресурсите.

·         Разпределяне на задачите в работна група с помощта на електронна комуникация.

Актуализиране на възложените задачи.

Изтегляне на информацията за ресурси, които са описани в електронната поща.

·         Промяна на работното време.

Общи и индивидуални календари.

Създаване и редактиране на календари и обвързване с елементите

на проекта.

Използване на общите календари в няколко проекта.

·         Представяне на информацията за проекта.

Допълнителни прозорци, таблици и форматиране.

Приблизително определяне и доуточняване на финансовите средства, необходими за всеки отделен етап

на проекта.

Определяне на критичните задачи.

·         Анализиране и до настройване на готовия план.

Скъсяване на общата продължителност на проекта.

Средства за търсене на възможности за намаляване финансовите разходи по проекта.

Предвиждане и избягване на евентуални проблеми, свързани с претоварване на ресурсите.

Запазване на окончателния проект.

·         Проследяване изпълнението на проекта

Автоматизирано попълване изпълнението на графика.

Електронна комуникация с изпълнителите на отделните задачи.

Използване на електронната поща за определяне текущото състояние на отделните задачи.

·         Текущо настройване на разписанието.

Актуализиране на графика.

Допълнителни междинни графици.

·         Ефективно оперативно управление на наличните ресурси.

Откриване и разрешаване възникнали конфликти или празноти в тяхното разпределение и използване.

Търсене и включване на резервни възможности

·         Извеждане на точно определена информация за проекта.

Подреждане и групиране на данните в таблиците.

Използване и модифициране на стандартните таблици, филтри и изгледи на Microsoft Project.

·         Отпечатване на проекта.

Изготвяне, оформяне и отпечатване на разписания и отчети за изпълнението на проекта.

Финансови отчети.

·         Свързани организационни проекти и съвременни възможности за управление на ресурсите

·         Прехвърляне на специфични компоненти (таблици, филтри, изгледи и др.) между проектите.

·         Съвместно изготвяне и управление на повече от един проект.

                Връзки между задачите на успоредни във времето проекти.

·         Създаване на база данни с ресурсите на организацията.

·         Интернет технология за управление на групите, работещи по проектите.